Trabalho remoto e as bibliotecas
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Por Andréa Gonçalves
Muitas pessoas que trabalham remotamente estão acostumadas a utilizar o espaço das bibliotecas como escritório. Mas e quando é a equipe da biblioteca que precisa realizar seu trabalho de forma remota?
O trabalho remoto já era uma tendência crescente no mundo dos negócios, mas o que ninguém poderia imaginar é que a pandemia do novo coronavírus que atingiu todo o mundo nos últimos meses faria com que essa modalidade de trabalho se difundisse tão rapidamente. Seguindo a recomendação das autoridades de saúde para que as pessoas permaneçam em casa, em quarentena, a fim de evitar a transmissão do Covid-19, muitas instituições instituíram o trabalho remoto como alternativa para seguir com suas atividades.
E as bibliotecas não escaparam a essa mudança. Desde os primeiros avisos sobre a presença do novo coronavírus no Brasil, diversas bibliotecas anunciaram a suspensão de suas atividades abertas ao público, incluindo a realização de eventos e exposições, as consultas ao acervo e o uso das salas de leitura, com grande parte das equipes passando a atuar remotamente.
Algumas rotinas das bibliotecas podem ser facilmente mantidas durante o trabalho remoto, como o atendimento a usuários por e-mail, a divulgação de informações nas redes sociais e o acesso a bases de dados online. Outros serviços, como a indexação de documentos e os treinamentos para usuários, podem sofrer ajustes para continuar sendo oferecidos de alguma forma, dependendo de soluções tecnológicas que os viabilizem. E outros ainda, como a circulação de materiais do acervo, terão que ser temporariamente interrompidas.
Exemplos de serviços que a biblioteca pode oferecer durante a quarentena
- Acesso remoto a bases de dados
- Acesso a coleções digitais
- Serviço de referência online
- Curadoria de conteúdos na internet
- Treinamentos online
- Palestras e eventos virtuais
- Normalização de trabalhos acadêmicos
- Renovação de empréstimos
Como profissionais dinâmicos e inovadores, os trabalhadores das bibliotecas têm a capacidade de adaptar-se aos desafios dos novos tempos e aproveitar essa oportunidade para desenvolver práticas e serviços inovadores e atrair novos usuários para a biblioteca.
Porém, considerando que muitas equipes das bibliotecas estão experimentando uma rotina de trabalho remoto pela primeira vez – e em condições atípicas – preparamos algumas dicas e boas práticas para ajudá-los a encarar esse período com mais tranquilidade:
- Estabeleça uma rotina
Tente seguir uma rotina diária de acordo com o horário de trabalho definido pela biblioteca (ou estabeleça seu próprio horário, se puder). Prepare-se para o dia de trabalho como se estivesse realmente indo para a biblioteca. Afinal de contas, se você tiver que participar de uma reunião online com sua equipe, não vai querer estar de pijama ou com cara de quem acabou de acordar.
Lembre-se de reservar tempo na sua rotina para as atividades de lazer com a família, bem como um período para se exercitar e descansar, procurando manter um equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal.
- Organize as tarefas
O primeiro passo para organizar sua rotina de trabalho remoto é coordenar com sua liderança quais são as suas tarefas e responsabilidades, alinhando prioridades e prazos. Esclareça também de que forma seu desempenho será avaliado nesse período. No decorrer do dia, anote todas as suas tarefas, para manter um registro de suas atividades e do tempo dispendido.
Se tiver crianças ou outras pessoas sob sua responsabilidade em casa durante a quarentena, planeje como será o dia delas também, para que se mantenham ocupadas e tenham suas necessidades atendidas. Se possível, combine com outro adulto da casa para revezar os cuidados com os filhos.
- Use ferramentas online para otimizar o trabalho
Existem diversas ferramentas de colaboração e gestão que podem ajudar a organizar melhor o trabalho remoto, melhorar a produtividade e manter o contato com a equipe. Defina com a sua equipe quais ferramentas serão utilizadas para a comunicação interna e com os usuários da biblioteca.
Você também pode adotar o uso de aplicativos próprios para controlar o seu tempo de trabalho, organizar as tarefas e até para programar suas pausas para descanso. Mas atenção para não utilizar a tecnologia como uma distração para o trabalho. Se estiver fazendo uso de seus equipamentos pessoais para se comunicar com os colegas, tome precauções para manter a segurança das informações institucionais. Caso tenha dúvidas sobre o uso de algum aplicativo, consulte o departamento de TI da sua instituição.
- Faça pausas
Ao trabalhar em casa, a tendência é passarmos muito mais horas diante do computador. Lembre-se de fazer pequenas pausas durante a jornada para arejar a mente. Levante-se para ativar a circulação, alongue-se, beba água. Manter uma alimentação equilibrada também é importante. Por isso, respeite o seu horário de almoço, evitando comer diante do computador e aproveitando essa pausa mais longa para relaxar.
Diversas instituições liberaram o acesso a seus cursos online durante o período da quarentena. Aproveite o tempo livre que tiver para estudar um assunto novo, aprender idiomas ou desenvolver uma nova habilidade.
- Combine com as pessoas da casa
Durante esse período de quarentena, é possível que outras pessoas estejam em casa, por isso é necessário conversar com todos sobre a sua nova rotina de trabalho. Escolha um espaço tranquilo e confortável e defina os horários em que irá trabalhar. Se houver mais alguém em casa fazendo trabalho remoto, vocês podem revezar o espaço de trabalho ou, se possível, aproveitem para trabalhar juntos.
Para quem tem crianças em casa, é comum haver interrupções inesperadas. Nesse caso, o melhor a fazer é explicar a elas que você está em seu horário de trabalho e combinar algum sinal para indicar os momentos em que você precisa de privacidade. Aproveite os momentos de descanso das crianças para realizar as tarefas que exigem maior concentração.
- Mantenha contato com sua equipe e com os usuários da biblioteca
O trabalho remoto não precisa ser sinônimo de isolamento. Tire proveito das tecnologias para manter a interação com seus colegas através de mensagens, chat ou videoconferências. Tenha paciência, ajude os colegas que apresentem alguma resistência ou dificuldade com o uso de ferramentas online (ou peça ajuda, se for o seu caso). Se você trabalha com atendimento ao público, defina com a equipe como vocês podem usar os canais online da biblioteca para manter contato com os usuários.
Caso esteja se sentindo isolado ou tendo alguma dificuldade para enfrentar esse período de quarentena, converse abertamente com seus colegas ou com sua supervisão. Mantenha o otimismo e saiba que isso vai passar.
Lembre-se: as limitações que estamos enfrentando diante da pandemia e do cenário de quarentena atingem a todos, mas podemos usar o trabalho remoto como uma oportunidade para aprender e encarar nosso trabalho de uma forma diferente e inovadora.
Texto retirado da página da Proquest
Biblioteca do PPGG cria série de vídeos " Por dentro da pesquisa"
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Nesse período de isolamento social, as bibliotecas da UFRJ, além dos serviços e produtos que costumam disponibilizar, estão se reinventando, com intuito de levar cada dia mais conteúdo diversificado até os seus usuários,
Nessa perspectiva, a Biblioteca do PPGG em parceria com alunos do Departamento de Geografia da UFRJ criou uma série de vídeos, o "Por dentro da pesquisa".
A série tem por objetivo dar visibilidade ao que vem sendo pesquisado pelos alunos da Geografia e levar para comunidade acadêmica um conteúdo novo nesse tempo de quarentena.
O primeiro vídeo vai ao ar nos stories do instagram da biblioteca, dia 8 de abril, às 19 h, No primeiro episódio, o aluno João Victor conta um pouco da sua trajetória acadêmica e do seu tema de pesquisa.
Dia 2 de Abril - Treinamento Compendex/EngineeringVillage
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Por conta do isolamento social causado pela Pandemia do Coronavírus, a coordenação do SiBI/UFRJ, bem como todas as bibliotecas estão buscando de todas as formas dar continuidade a todos os serviços oferecidos à comunidade UFRJ.
Com esse intuito a equipe da Divisão do Centro Referencial do SiBI em parceria com a equipe da Elsevier irá oferecer o treinamento online na base de dados Compendex, dia 2 de abril às 16h.
A referida base faz parte da plataforma Engineering Village e possui um acervo que abrange mais de 27 milhões de registros de todas as áreas de Engenharia.
Os conteúdos disponíveis na base se dividem em :
- Conteúdo estabelecido ( Livros,Teses, Dissertações);
- Conteúdo Histórico, Inovador: Artigos Científicos;
- Conteúdo Aplicado: Normas Técnicas
Não é necessário inscrição prévia. Quem tiver interesse basta acessar o link: https://elsevier.zoom.us/j/857093211
Qualquer dúvida sobre o treinamento entrar em contato: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.
Elsevier disponibiliza conteúdo aberto sobre COVID-19 para auxiliar na luta contra o vírus
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Em meio à pandemia que estamos vivendo, a Elsevier, uma das maiores responsáveis pela distribuição de conteúdo científico em todo mundo, criou um centro de informações para contribuir de forma mais rápida com os avanços nas pesquisas sobre o Coronavirus.
O “Novel Coronavirus Information Center”está ativo desde o fim de janeiro compilando uma série de informações importantes sobre os avanços nas pesquisas do tema. São mais quase 20 mil artigo científicos, todos já revisados e disponibilizados em formato aberto por meio da plataforma ScienceDirect, incluindo as prestigiosas The Lancet e Cell Press.
O Centro de Informações conta também com uma área para pacientes e clínicos, uma área sobre saúde pública, descobertas sobre drogas, notas relevantes da mídia e um mapa dinâmico de especialistas com dados extraídos de Scopus.
O conteúdo também já foi compartilhado com plataformas menores como a PubMed e OMS, sem qualquer limitação de copywriting.
Além dessa fonte, a revista científica The Lancet, criou o The Lancet Hub , página especialmente produzida para facilitar a busca de artigos sobre a COVID-19 publicados nas edições da revista, todos igualmente abertos e disponíveis a todos os pesquisadores.
A Elsevier lembra também que a ferramenta gratuita Mendeley Funding, que monitora mais de 3.500 agências de fomento à pesquisa, apresenta (hoje) 142 oportunidades para pesquisadores brasileiros engajados na pesquisa sobre o Coronavirus e a COVID-19.
Os conteúdos mencionados acima são atualizados quase diariamente, de acordo com novas descobertas e publicações.
Fontes de informação sobre o Coronavírus
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A fim de sanar dúvidas e levar informação confiável a todos sobre o Coronavírus/ Covid-19, elencamos sites, repositórios, editoras, bases de dados, periódicos e documentos que estão disponibilizando informação sobre o tema.
Sites/Plataformas
Organização Mundial da Saúde (OMS)
Coronavirus.gov
Ministério da Saúde
Painel covid-19
Organização Pan-Americana da saúde - OPAS Brasil
Aplicativo Coronavírus-SUS
O Aplicativo foi desenvolvido pelo Ministério da Saúde e fornece informações, dicas, mapa de unidades de saúde, além de uma avaliação rápida sobre a relação de sintomas relatados com a definição de caso suspeito do vírus.
UFRJ lança site sobre novo coronavírus
A UFRJ criou um site com orientações sobre a prevenção e os riscos relativos à pandemia. A plataforma traz recomendações, notícias e material informativo atualizados de acordo com as diretrizes do Grupo de Trabalho da UFRJ sobre o Novo Coronavírus, instituído a fim de desenvolver ações de combate à crise.
UFRJ - Glossário Covid19/Coronavírus
Covidímetro UFRJ
Ferramenta mede taxa de infecção no Rio de Janeiro
Observatório Covid-19 BR
Iniciativa independente, fruto da colaboração entre pesquisadores com o desejo de contribuir para a disseminação de informação de qualidade baseada em dados atualizados e análises cientificamente embasadas. Criamos este sítio com códigos de fonte aberta que nos permite acompanhar o estado atual da epidemia de Covid-19 no Brasil, incluindo análises estatísticas e previsões.
Observatório de Evidências Científicas Covid-19
A Missão do Observatório é auxiliar toda pessoa interessada em informação de qualidade sobre Covid-19 para que possa se orientar e tomar decisões apropriadas sobre distintos aspectos desse problema de saúde coletiva, com base em pesquisas conduzidas com rigor metodológico, disponibilizando e comunicando o conjunto de evidências científicas neste website de maneira clara, objetiva, útil e aplicável.
Observatório Obstétrico Brasileiro COVID-19 (OOBr Covid-19)
Painel dinâmico com análises dos casos de gestantes e puérperas notificados no SIVEP-Gripe.
Diretório de fontes de informação científica de livre acesso sobre o Coronavírus
Ibict: plataforma de especialistas e pesquisas sobre o Coronavírus
A plataforma disponibiliza informações sobre as pesquisas científicas publicadas, até o momento realizadas por 43 pesquisadores vinculados a instituições de ensino e pesquisa do Brasil.
Biblioteca temática "Novo Coronavírus Covid-19 | Fiocruz
A Vice Presidência de Ensino, Informação e Comunicação (VPEIC/Fiocruz) está disponibilizando uma biblioteca temática sobre o Coronavírus COVID-19 com mais de 1000 publicações científicas e orientações para autoridades sanitárias, profissionais de saúde e a população geral.
Para ter acesso aos documentos e/ou links disponíveis na biblioteca temática "Novo Coronavírus Covid-19 | Fiocruz" basta seguir os passos:
1) Ter uma conta no site www.zotero.org (login e senha)
2) Solicitar um convite para participar do grupo Novo Coronavírus Covid-19 | Fiocruz https://www.zotero.org/groups/2442236/novo_coronavrus_covid-19__fiocruz
Coronavírus 2019-nCoV: Informações para pesquisadores
A Fiocruz reuniu uma série de links referentes às fontes de informações mais importantes sobre a epidemia, para facilitar a circulação do conhecimento e ajudar toda a comunidade científica a ficar a par das últimas novidades sobre a doença.
FioCruz - Observatório Covid-19
Observatório tem como função produzir informações para ação. Seu objetivo geral é o desenvolvimento de análises integradas, tecnologias, propostas e soluções para enfrentamento da pandemia por Covid-19 pelo SUS e a sociedade brasileira.
Biblioteca Virtual em Saúde (BVS)
Site reúne os papers diários indexados na PubMed, Embase, bioRxiv e MedRxiv
A Dash Radio lançou a primeira estação dedicada de informações sobre coronavírus
Desenvolvido pela empresa líder em inteligência Ergo e apresentando conteúdo da Providence St. Joseph Health e de seus especialistas clínicos, os ouvintes podem fazer check-in 24 horas por dia, 7 dias por semana, para obter fatos das principais fontes sobre o tema.
PORTAL EBSCO DE ACESSO A CONTEÚDOS RELACIONADOS AO NOVO CORONA VIRUS (COVID19)
MAVE - Grupo de métodos análiticos em vigilância Epidemiológica
Bibliotecários sem fronteiras - Recursos sobre COVID-19 para pesquisadores e bibliotecários
Bill & Melinda Gates Foundation - COVID-19 Updates
Centers for Disease Prevention and Control (CDC), USA
Chinese Centre for Disease Control and Prevention
European Respiratory Society
Healthcare Infection Society
ProQuest - Research Professional News
Notícias importantes relacionadas ao coronavírus
China National Knowledge Infrastructure (CNKI)
Página de atualização diária dedicada exclusivamente à disponibilização de artigos abertos publicados em versão online por pesquisadores chineses sobre o coronavírus.
Johns Hopkins University & Medicine
Site criado pela instituição norte-americana para ajudar a melhorar o entendimento do vírus, informar o público e formuladores de políticas públicas sobre o Covid-19.
Worldometers - Coronavírus
Site de referência que fornece contadores e estatísticas em tempo real para diversos tópicos.
Clipping biblioteca IPPUR sobre UFRJ E COVID-19/CORONAVÍRUSUFRJ E COVID-19/CORONAVÍRUS
ABDF - Biblioteca Virtual CONVIDE-i9
BIREME - Rede de referênciaRede de referência
Informações científicas em 2019-nCoV / COVID-19
Farmacologia informa
Rede de professores de Farmacologia do Campus Macaé da Universidade Federal do Rio de Janeiro cria site com o intuito de informar a sociedade a respeito dos avanços farmacológicos com base na literatura científica e órgãos de saúde nacionais e internacionais.
Covid por CEP no Rio de Janeiro
Mapeamento dos casos de coronavírus através do cep no estado do Rio de Janeiro
Monitora Covid-19
Dados consolidados para as Unidades Federativas considerando os boletins epidemiológicos mais recentes.
Elsevier - Vaccine Toolkit
Fornece as informações mais recentes baseadas em evidências sobre vacinas aprovadas para uso na prevenção de infecções por COVID-19.
Elsevier's COVID-19 Healthcare Hub
Fornece recursos clínicos focados nas mais recentes práticas baseadas em evidências para novos coronavírus, abrangendo gerenciamento de sintomas, diagnóstico, tratamento e bem-estar contínuo.
APA COVID-19 Information and Resources
Atualizado continuamente pela APA para psicólogos, profissionais de saúde e o público
Coronavirus Resource Center
Repositórios
ARCA - Repositorio Institucional da FioCruz / COVID-19
Repositório de preprints Emerging Researcher Information - EmeRI
ABRASCO - Repositório Ciências Sociais e Humanas da Saúde e a Covid-19
Repositório Covid 19 - UnB em ação
Repositório de estratégias de busca na BVS
Repositório - COVID-19 Data Sharing/BR
Primeiro repositório do país com dados demográficos e exames clínicos e laboratoriais anonimizados de pacientes que fizeram testes para COVID-19 em unidades laboratoriais e hospitais do Estado de São Paulo.
Editoras
Taylor & Francis Group - Coronavirus (COVID-19) reading list
Pesquisas relacionadas a coronavírus e revisadas por pares publicadas nos jornais Taylor & Francis agora estão livres para acessar e disponíveis para qualquer um ler.
Clarivate Analytics com informações sobre o Coronavirus
Clarivate Analytics permite acesso a qualquer pessoa pela internet, não precisando estar em acesso autorizado. São relatórios, artigos cientificos em conteudo completo, análises e inclusive, um acesso temporário ao nosso software Cortellis Drug Discovery Intelligence, e pode ser divulgado para qualquer interessado, dentro ou fora da instituição.
Springer Nature permite acesso rápido e direto às mais recentes pesquisas, evidências e dados disponíveis sobre Coronavírus
No site estão artigos de pesquisa relacionados aos periódicos da editora, além de comentários adicionais sobre esse tópico e livros relevantes. Todo o conteúdo listado é de acesso gratuito. Se você não conseguir acessar um artigo entre em contato com a equipe de atendimento ao cliente.
Cambridge university press
Coronavirus Free Access Collection
Elsevier - Novel Coronavirus Information Center
Centro de informações para contribuir de forma mais rápida com os avanços nas pesquisas sobre o Coronavirus
Editora CABI está com acesso liberado à vários conteúdos sobre o COVID-19
RSNA Journals
THIEME
KARGER
Kluwer - COVID-19 Resources & Tools (Coronavirus Resources)
APA : COVID-19 FAQ
Cell Press Coronavirus Resource Hub
Oxford University Press
1) Free access to journal articles and resources on coronavirus and related topics
2) Oxford University coronavirus research hub
Instituto Americano de Física (AIP)
SAGE Journals
Royal Society of Chemistry
Emerald Publishing
Gale - Portal de apoio COVD-19
Mary Ann Liebert, Inc.
Bases de dados
WILEY
COVID-19 SARS-CoV-2 preprints do medRxiv e bioRxiv
Uptodate
Pubmed
Ebsco (incluindo o DynaMed)
Cochrane
American Society for Microbiology
The Royal Society
Annual Reviews
Acesso temporário à coleção completa de periódicos até 30 de abril, esse acesso inclui os 10 principais periódicos científicos com maior fator de impacto em suas respectivas áreas.
O prazo foi estendido até o dia 15 de Junho.
Science AAAS
Bloomsbury
ASTM International
Acesso público gratuito para importantes normas ASTM usadas na produção e teste de equipamentos de proteção individual, incluindo máscaras faciais, aventais médicos, luvas e desinfetantes para as mãos, para apoiar fabricantes, laboratórios, profissionais de saúde e o público em geral, que trabalham na emergência de saúde pública global do COVID-19.
ASME
IEEE - Pesquisa relacionada ao COVID-19
IEEE Spectrum - cobertura tecnológica para combater a pandemia e o impacto da pandemia na tecnologia
American Chemical Society (ACS)
arXiv
Arquivo para preprints eletrônicos de artigos científicos nos campos da matemática, física, ciência da computação, biologia quantitativa e estatística
ScienceDirect
DotLib
Usuário:covid19
Senha:Dotlib#2020
Scielo
Periódicos
The New England Journal of Medicine (NEJM)
JAMA - COVID-19 collection
The British Medical Journal (BMJ)
THE LANCET
Journal of Visual Experimentation (JoVE) - vídeos científicos sobre COVID-19
Annals of Internal Medicine
Documentos sobre Covid-19 / Coronavírus
UFRJ lança cartilha com as orientações a respeito do Corona vírus.
Legislação COVID-19 - atos normativos sobre o COVID-19
Câmara dos deputados - Propostas de leis para combate ao coronavírus
Propostas aprovadas, propostas apresentadas pelos deputados, propostas apresentadas pelo governo.
Cartilha: Abordagem da pessoa em situação de rua para prevenção da disseminação de covid-19
Material orienta profissionais e voluntários sobre como fazer a abordagem da temática junto aos que frequentam ruas e abrigos. O objetivo é proteger tanto as equipes de atendimento quanto a população atendida, além de oferecer estratégias para o planejamento de ações.
INPI - Panorama das patentes depositadas no INPI descrevendo métodos de diagnósticos para Coronavírus e outras viroses respiratórias
O INPI divulgou o estudo produzido pelo Observatório de Tecnologias Associadas à Covid-19. O pico de depósitos se deu entre os anos de 2004-2012, época das epidemias de SARS e MERS, causadas por Coronavírus.
Relatório Semestral sobre a região da América Latina e Caribe - A Economia nos tempos de Covid-19
Conselho Federal de Farmácia - Material de apoio do CFF : Covid-19: informações seguras baseadas em evidências
Relatório Covid - 19 no Sistema Socioeducativo do Rio de Janeiro
Africa Centres for Disease Control and Prevention (Africa CDC) - Documentos e publicações sobre COVID-19
Estudo colaborativo e internacional planejado pela T21 Research Society sobre COVID-19 em pessoas com síndrome de Down (SD)
Coletânea " De olho na Covid-19 elaborada pelo NUPEM/UFRJ
Bibliotecas no contexto do Coronavírus/Covid-19
Biblioteca do Senado Federal : A COVID-19 e o Setor de Bibliotecas em Termos Mundiais
Recomendações da Comissão Brasileira de Bibliotecas para elaboração de planejamento de reabertura das bibliotecas universitárias
American Library Association: o que as bibliotecas podem fazer como prevenção?
Sugestões específicas para bibliotecas ante o coronavírus.
Webinar - Conservação em bibliotecas: como ficam os protocolos de trabalho durante a covid-19
Ações/Projetos no combate ao coronavirus/ Covid-19
Minha Saúde - Aplicativo da UFRJ que ajuda a identificar COVID-19 é usado no país
Rede EPI
Plataforma digital aproxima doadores e instituições que precisam de equipamentos de proteção individual (EPIs)
Programa Unidos contra a Covid-19
Fiocruz lança programa que tem por objetivo formar uma rede de parceiros apoiadores, a fim de levantar recursos em um fundo emergencial para pesquisa, informação e ações de combate ao novo coronavírus.
UNIRIO - aplicativo de pré-diagnóstico da Covid-19
Projetos COVID-19 em busca de voluntários
CCS/UFRJ - Voluntários para o enfrentamento à COVID-19
Missão Covid - Plataforma conecta médicos voluntários a pacientes com sintomas do novo coronavírus
ProQuest - fundos para pesquisas relacionadas ao coronavírus
Oportunidades de financiamento relevantes relacionadas à pandemia por meio das bases de dados de financiamento do Research Professional e Pivot